El expediente REPSE de cada proveedor, armado y validado
Reúne mes con mes la documentación de tus proveedores de servicios especializados y valídala automáticamente contra el SAT, el IMSS, el INFONAVIT, ICSOE y SISUB. Incluye la Consulta pública REPSE de todo tu padrón.
El precio depende de cuántos proveedores integres; te enviamos una propuesta a la medida.
¿Qué es y por qué lo necesitas?
Cuando contratas servicios especializados, el Artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo no sólo te obliga a verificar el registro REPSE del proveedor: también debes conservar, mes a mes, su cumplimiento fiscal y de seguridad social —CFDI de nómina, pago del ISR retenido, cuotas del IMSS y del INFONAVIT— y las informativas cuatrimestrales ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT).
Reunir y revisar todo eso por cada proveedor, por correo y en USB, es inmanejable. Este servicio centraliza el expediente: cada proveedor sube su documentación en la plataforma, el sistema lee y valida lo que puede, una persona revisa lo que no, y tú llegas a cualquier fiscalización con el expediente completo y el dictamen IMSS listo.
Cómo funciona
Tú inviertes unos minutos; el trabajo pesado lo hacen el proveedor y la plataforma.
Das de alta a tus proveedores
Registras tu empresa y agregas a tus proveedores. Cada uno recibe acceso a su propio expediente.
El proveedor sube su expediente
Sube una sola vez su documentación del mes; el mismo expediente le sirve con todos sus clientes.
La plataforma lee y valida
El sistema lee cada documento, lo coteja contra el SAT/IMSS/INFONAVIT y marca lo que falta o quedó fuera de periodo.
Revisas y descargas reportes
Ves el avance de cumplimiento de cada proveedor, revisas lo manual y descargas reportes y el dictamen IMSS.
Qué documentos pedimos al proveedor
Cada mes, por proveedor. Unos se leen y validan solos; otros los revisa una persona de nuestro equipo.
Validación automática
La plataforma los lee y los coteja contra la fuente oficial.
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STPS · Registro REPSE
Se consulta el padrón público de la STPS: estatus, folio, vigencia y actividades autorizadas.
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SAT · Opinión de cumplimiento (32-D)
Se descarga y lee la opinión pública del SAT y se verifica que sea positiva y del periodo.
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SAT · Constancia de situación fiscal
Se valida el RFC, el régimen y los datos fiscales del proveedor.
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CFDI de nómina
Se leen los CFDI de nómina timbrados del periodo y se cotejan contra el listado de empleados.
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Listado de empleados
Base del personal que presta el servicio, para cruzar con nómina, IMSS e INFONAVIT.
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Declaraciones
Declaraciones de impuestos del periodo (ISR retenido, IVA) para confirmar el cumplimiento.
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SUA · cuotas IMSS
Se lee la determinación SUA de las cuotas obrero-patronales del IMSS.
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SIPARE
Se valida la línea de captura y el pago de las cuotas IMSS.
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Acuse ICSOE (IMSS)
Informativa cuatrimestral de subcontratación ante el IMSS.
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Acuse SISUB (INFONAVIT)
Informativa cuatrimestral de subcontratación ante el INFONAVIT.
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SUA · cuotas INFONAVIT
Determinación de las aportaciones y amortizaciones del INFONAVIT.
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Constancia INFONAVIT
Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones del INFONAVIT.
Revisión manual
No se pueden leer solos; los revisa y aprueba una persona de nuestro equipo.
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Comprobante bancario SAT
Comprobante del pago de impuestos; se revisa que el monto y la fecha coincidan.
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Comprobante bancario IMSS
Comprobante del pago de las cuotas IMSS.
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Comprobante bancario INFONAVIT
Comprobante del pago de las aportaciones INFONAVIT.
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Acuse SIROC (IMSS)
Registro de obras de construcción ante el IMSS; se revisa de forma manual.
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Evidencia de trabajo
Fotos, reportes o entregables que demuestran la prestación real del servicio.
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Otros documentos
Contratos, convenios o cualquier soporte adicional que acuerdes con el proveedor.
Algunos documentos del INFONAVIT no traen texto legible por máquina, por eso se confirman a mano para no darte un falso positivo.
Qué incluye el servicio
Expediente mensual por proveedor
Cada proveedor con su avance de cumplimiento a la vista, mes por mes, sin correos ni USB.
Validación automática
CFDI de nómina, declaraciones, opinión SAT, cuotas IMSS/INFONAVIT, ICSOE y SISUB — revisados solos.
Revisión manual
Lo que no se lee solo (comprobantes bancarios, evidencia) lo revisa y aprueba una persona.
Incluye la Consulta pública
La vigilancia del padrón STPS de todo tu listado viene incluida en este servicio.
Reportes y dictamen IMSS
Reportes de cumplimiento y el dictamen IMSS listos para descargar ante una fiscalización.
Acceso para el proveedor
Sube una vez y sirve a todos sus clientes; también descarga su Opinión de Cumplimiento del SAT.
Precio a la medida, por volumen
El total depende de cuántos proveedores integres. Como referencia (pesos MXN, más IVA):
- Incluye la Consulta pública REPSE de todo tu padrón
- Expediente mensual + validación automática
- Revisión manual, reportes y dictamen IMSS
- Acceso para el proveedor (sube una vez, sirve a todos)
¿Sólo necesitas vigilar el padrón?
Si por ahora te basta con consultar el registro REPSE de tus proveedores, contrata sólo la Consulta pública.